Офисът е мястото, където много хора прекарват по-голямата част от времето си. Съвременните проучвания дори са категорични, че успехът на компанията, нейните приходи и успех на пазара зависят пряко от това дали офисното пространство е правилно проектирано. Следователно, подхождайки с внимание към избора на дизайна за офиса, вие директно инвестирате в бъдещия си успех.
Затова, днес ще си поговорим за това кои зони трябва да се предвидят при разработването на едно модерно офис пространство и на какви детайли трябва да се обърне специално внимание при проектирането.
Какъв трябва да бъде интериорът на офиса?
Преди всичко офис пространството трябва да отразява стила на вашата компания, нейната философия и нейния статус, доколкото, разбира се, това е възможно. Ако посрещате клиентите си в офиса, то неговият външен вид трябва да ви помогне да сключвате успешни сделки, а не да ви излага и реално да работи против вас.
Друг важен момент в полза на уникалния интериорен дизайн за работното място е, че ще ви бъде по-лесно да задържате служителите във вашия екип и да привличате нови хора. И това е напълно разбираемо, защото всички искат да работят и творят в комфортни, модерни пространства, а не да прекарват ежедневно по 8-9 часа на ден в неудобни офис боксове.
Обмисляйки подредбата и интериора на офиса, обърнете внимание на това дали той ще успее да отговори на потребностите на всички, включително:
- Служителите
- Клиентите
- На вас самите
Правилното зониране на офис площите е от съществено значение
Офисът е място, което трябва да вдъхновява служителите, да провокира тяхното въображение и да им помага да измислят нови, все по-креативни идеи. За да се постигне такъв ефект, правилното зониране на офис пространството е много важно. То позволява да се разпредели правилно помещението на отделни работни зони, а също така да се предвидят и зони за отдих, храна, преговори и така нататък.
Всяка от изброените зони трябва да отговаря на своето функционално предназначение. Учените са доказали, че ако зоната за отдих е проектирана правилно, тогава, прекарвайки само 15-20 минути в нея, служителят ще бъде в състояние напълно да възстанови силите си, което от своя страна ще повиши производителността му неколкократно.
За да зонирате правилно офис площите, първо трябва да обмислите за какви цели използвате офиса – ще преговаряте ли с клиенти в него, колко хора работят за вас и кои от тях са постоянно в офиса, какъв е предметът на дейност на вашата компания и други неща от този род.
Каква трябва да бъде рецепцията?
Рецепцията е лицето на вашия бизнес, и съответно е важна за правилната декорация на офис. Основната цел на тази зона е да представи на клиента вашата компания, да информира за дейността ви, да покаже в каква степен клиентите са важни за вас.
Просторната и светла рецепция, декорирана по правилния начин, където е приятно да се пие кафе и да се изчака определеното време за среща, е ключът към успеха.
Следователно, когато проектирате рецепцията, трябва да се погрижите в нея да няма излишни прегради – те могат да бъдат заменени с растения или фиктивно да се разграничи зоната с различни модерни мебели.
Да позиционирате удобни дивани или столове в тази зона е чудесна идея. Приятното и успокояващо осветление, удобно разположени контакти, така че хората да могат да зареждат мобилните си устройства, докато чакат, ще ви представят в очите на посетителите като един загрижен за благополучието на клиентите си собственик.
Конферентна или заседателна зала
За да организирате правилно конферентна зала, трябва ясно да определите какви срещи планирате да провеждате в нея. Ако това са затворени преговори с частни клиенти, тогава по-добре помещението да е далеч от очите на останалите служители, но ако провеждате там съвещания със служителите си, тогава заседателната зала може да бъде и с прозрачни фрагменти или да не е затворена със стени от всичките си страни.
Помислете и за шумоизолацията – така вашите служители, които не участват в преговорите, ще могат спокойно да изпълняват задълженията си и да не се разсейват от шума.
Обикновено центърът на заседателната зала е масата – изберете я с модерен и ергономичен дизайн, като размерът следва да се съобрази с големината на помещението и броят на очакваните събеседници.
Също така е важно да се осигури добро осветление и възможност за работа с презентации, както и интересни и запомнящи се картини по стената, а защо не и уникален стенен часовник.
Личните офиси на мениджърите
Клиентите често се приемат не в заседателната зала, а в личните офиси. В такъв случай офисът трябва да разполага с подходящо място за удобен разговор с госта. Модерният интериор на офиса се отличава с това, че офисът не изглежда прекалено помпозен, а по-скоро е наблегнато на комфорта и лекотата в дизайна.
Работните места на служителите
Преди време беше много модерно работните места на обикновените служители да са обособени и разграничени едно от друго с помощта на прегради. В резултат на това, се оказа, че всеки служител разполага със своя малка и затворена работна зона. Но при такова разделение често пъти остава твърде малко място, светлината е недостатъчна, а въздуха недостига. Изводът е, че в такива боксове е потискащо да се работи, настроението спада, а ефективността на служителите намалява драстично.
Днес е модерно хората да се настаняват в обща просторна и светла зона. Тази подредба може значително да спести място и да оптимизира взаимодействието между служителите. Ролята на преградите в такива открити пространства обикновено се поема от различните екрани, щори, плъзгащи се панели или естествени или изкуствени растения.
Разработване на дизайн за зона за отдих на офис пространство
Проектирането на интериора на зона за отдих е доста интересна и предизвикателна задача. Тази зона трябва да бъде проектирана така, че само за 15 минути престой в нея, служителят да има време да се отпусне и да възстанови силите, загубени по време на работа. Такъв резултат може да бъде постигнат чрез:
- Позициониране в зоната за отдих на мека и удобна мебел.
- Избор на някакъв вид интерактивни или игрови елементи за бързо превключване на вниманието и отпускане на служителите.
- Декорация с живи растения
- Подходящо осветление, внушаващо усещане за спокойствие.
Също така, ако зоната за отдих е просторна, това ще се отрази много благоприятно върху настроението на служителите. Когато влиза в тази зона, служителят следва да се радва, че работи във вашата компания и да чувства, че ви е грижа за него.
И накрая можем да обобщим, че правилният дизайн на офис интериора трябва да бъде не само красив, но и функционален. Той следва да стимулира ефективността на служителите и да осигурява приятен и удобен микроклимат за ползотворна работа.
